- Le registre des achats est obligatoire pour les micro-entrepreneurs qui vendent des marchandises ou fournissent un logement.
- Les activités de services (libérales et autres) n’y sont en principe pas soumises ; elles tiennent le livre des recettes.
- À conserver 10 ans avec les justificatifs.
- Il peut être tenu sur papier ou en version informatique, si les écritures sont datées et identifiées.
Livre des recettes, registre des achats : deux documents que tout micro-entrepreneur a entendus, mais que peu savent vraiment tenir. Voici ce que dit la fiche officielle et comment faire simple.
Qui doit tenir un registre des achats ?
D’après service-public, le registre des achats concerne uniquement les activités de vente de marchandises et de fourniture de logement. Les activités de prestations de services en sont dispensées, sauf cas particulier (par exemple une activité libérale en franchise en base de TVA, qui doit tenir un registre annuel des achats et un livre journal selon la fiche). Tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit leur activité, doivent en revanche tenir un livre des recettes.
Ce que contient le registre des achats
- Les dépenses professionnelles, dans l’ordre chronologique.
- La date du règlement.
- Le moyen de paiement (les chèques doivent être distingués).
- La référence de la pièce justificative (facture, ticket).
- Le montant.
Comment le tenir au quotidien
Dès qu’un achat professionnel est payé, notez-le. Joignez la facture au nom de votre entreprise et classez-la. Les écritures ne doivent plus être modifiées une fois enregistrées : en cas d’erreur, corrigez par une nouvelle ligne. Le registre peut être électronique si les écritures sont identifiées et datées de façon fiable. Vous pouvez aussi utiliser un cahier ou un tableur.
Les achats ne se déduisent pas de votre bénéfice en micro-entreprise (abattement forfaitaire), mais le registre sert de preuve en cas de contrôle. Voir frais professionnels en micro-entreprise.
Conservation et sanctions
Les informations des deux registres et les pièces justificatives doivent être conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Selon service-public, ne pas tenir le registre n’est pas sanctionné en soi, mais le faux et l’usage de faux peuvent être punis de 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende. Mieux vaut un registre simple et honnête qu’un registre absent.
Un modèle simple
| Date de règlement | Fournisseur | Nature de l’achat | Moyen de paiement | Référence pièce | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | Fournisseur A | Marchandises | Carte | F-2026-123 | 150,00 € |
Ligne d’exemple fictive. Pour tenir recettes, achats, factures et devis au même endroit, le Pack Gestion Micro (29 €) propose des tableaux prêts à remplir. Plus d’infos dans notre guide de la comptabilité en auto-entrepreneur.
Questions fréquentes
Un prestataire de services doit-il tenir un registre des achats ?
En principe non, sauf cas particulier. Il tient le livre des recettes.
Faut-il un expert-comptable pour le tenir ?
Non. Voir faut-il un comptable en auto-entrepreneur.
Peut-on tenir le registre sur Excel ?
Oui, à condition que les écritures soient identifiées et datées de façon fiable.
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Sources
- Registres obligatoires du micro-entrepreneur (service-public)
- Obligations comptables du micro-entrepreneur (service-public)
Cet article est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Contenu vérifié le 18 octobre 2026.
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