Le livre des recettes est la seule obligation comptable de l’auto-entrepreneur — et la plus négligée. En cas de contrôle, c’est le premier document demandé. Bonne nouvelle : un tableur suffit, à condition de respecter quelques règles. Voici un modèle gratuit qui les respecte, avec en bonus une synthèse mensuelle qui te dit quoi déclarer à l’URSSAF et où tu en es par rapport aux plafonds.
Livre des recettes auto-entrepreneur 2026
Fichier .xlsx · 200 lignes · synthèse mensuelle automatique · cotisations estimées · alerte seuil TVA
Télécharger le modèle (Excel / Google Sheets) →
Gratuit, sans inscription. Compatible Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice.
Ce que dit la loi
L’article L123-28 du Code de commerce impose au micro-entrepreneur un livre des recettes : un registre chronologique de toutes les sommes encaissées, avec leur origine. Il n’y a pas de format imposé — tableur, cahier, logiciel — mais trois exigences : chronologique, non modifiable une fois la période close (d’où l’intérêt d’une sauvegarde PDF par trimestre), et conservé 10 ans. Pas de bilan, pas de compte de résultat : c’est tout.
Les colonnes obligatoires
| Colonne | Contenu | Dans le modèle |
|---|---|---|
| Date | Date d’encaissement (pas de facturation) | Colonne A |
| Référence | Numéro de la facture ou de la note | Colonne B |
| Client | Nom du client | Colonne C |
| Nature | Prestation ou vente concernée | Colonne D |
| Montant | Somme encaissée | Colonne E |
| Mode de règlement | Virement, carte, chèque, espèces… | Colonne F (liste déroulante) |
Le modèle ajoute deux colonnes automatiques (catégorie et mois) qui alimentent la synthèse.
Comment le tenir sans se tromper
- Une ligne par encaissement, à la date où l’argent arrive sur ton compte (pas à la date de la facture). Un acompte et un solde = deux lignes.
- Dans l’ordre : n’insère pas une ligne oubliée au milieu ; ajoute-la à la fin avec sa vraie date.
- Ne supprime jamais : en cas d’erreur, ajoute une ligne négative de correction avec un commentaire.
- Un compte séparé : ton relevé bancaire doit correspondre ligne à ligne. C’est la raison n°1 d’ouvrir un compte dédié.
- Un PDF par trimestre dans un dossier « Livre des recettes 2026 » : ta preuve de non-modification.
La synthèse mensuelle : ce que tu déclares
L’onglet « Synthèse » additionne tes encaissements par mois : c’est exactement le chiffre à saisir sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Il estime tes cotisations au taux de ta catégorie (12,3 % vente, 21,2 % services, 25,6 % libéral — hors ACRE), suit ton CA cumulé en pourcentage du plafond, et affiche une alerte quand tu dépasses le seuil de franchise de TVA (37 500 € services / 85 000 € vente). Pour une activité mixte, un suivi par catégorie et l’ACRE, le Pack Gestion Micro va plus loin.
Et le registre des achats ?
Il n’est obligatoire que pour les activités de vente de marchandises, de fournitures, de denrées ou de prestations d’hébergement : un registre chronologique des achats avec date, fournisseur, nature, montant et mode de règlement. Les prestataires de services n’y sont pas tenus, mais garder ses justificatifs 10 ans reste obligatoire.
FAQ
Le livre des recettes doit-il être tenu même sans CA ?
Il doit exister ; s’il n’y a aucun encaissement, il reste vide pour la période et tu déclares « 0 » à l’URSSAF.
Un relevé bancaire suffit-il ?
Non : le relevé ne mentionne ni la nature ni la référence de la facture. Il sert à vérifier le livre, pas à le remplacer.
Que risque-t-on sans livre des recettes ?
En cas de contrôle, une reconstitution du chiffre d’affaires par l’administration, souvent défavorable, et une amende possible. Dix minutes par semaine évitent tout ça.
Pour aller plus loin : tenir sa comptabilité d’auto-entrepreneur soi-même, étape par étape.
À lire aussi : Registre des achats : qui doit le tenir ?.
À lire aussi : Paiement en espèces : plafond de 1 000 € et règles.
À lire aussi : Tableau Excel d’auto-entrepreneur.
Sources
- Légifrance — Article L123-28 du Code de commerce
- Service-public.fr — Obligations comptables du micro-entrepreneur
- URSSAF — Déclarer son chiffre d’affaires
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