- En micro-entreprise, la comptabilité est allégée : pas de bilan, pas de compte de résultat. Tu peux tout tenir toi-même, sans comptable.
- Ton obligation de base : un livre des recettes tenu à jour (chaque encaissement, dans l’ordre), avec le total tous les 3 mois.
- Si tu vends des marchandises ou fournis un hébergement, tu tiens aussi un registre des achats.
- Tu dois déclarer ton chiffre d’affaires à l’Urssaf chaque mois ou chaque trimestre (60,10 € de pénalité par déclaration manquante) et conserver ton livre des recettes 10 ans.
- Il n’y a pas de sanction si tu ne tiens pas ton livre, mais un faux (informations inventées) expose à des sanctions pénales : l’important, c’est d’être exact.
« Je ne sais pas tenir une compta. » C’est la peur numéro un des nouveaux micro-entrepreneurs, et elle est largement infondée : le régime a été pensé pour qu’un indépendant s’en sorte seul, avec un tableau et un peu de régularité. Voici ce que la loi exige vraiment, comment le tenir simplement, et à quel moment il devient utile de se faire aider.
Ce que tu dois tenir
D’après la fiche officielle de Service Public Entreprendre sur les obligations comptables du micro-entrepreneur (vérifiée le 7 septembre 2026), tu bénéficies d’une comptabilité allégée. Concrètement, quatre choses :
- Déclarer ton chiffre d’affaires à l’Urssaf, tous les mois ou tous les 3 mois selon l’option choisie au démarrage, même si c’est 0 €. Une déclaration manquante coûte une pénalité de 60,10 €, et un oubli prolongé peut conduire à une taxation d’office sur une base majorée, voire à la perte du régime micro. Voir comment déclarer ton chiffre d’affaires et mensuel ou trimestriel.
- Tenir un livre des recettes : la liste chronologique de tes encaissements.
- Tenir un registre des achats si tu es commerçant (vente de marchandises) ou fournisseur de prestations d’hébergement. Si tu es en franchise en base de TVA et profession libérale, la fiche prévoit aussi un registre annuel de tes achats et un livre journal de tes recettes.
- Établir des factures conformes et les conserver. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques, et à partir du 1er septembre 2027 les micro-entreprises devront aussi en émettre (voir facture électronique).
Il n’y a pas de bilan ni de compte de résultat à produire, et pas d’obligation d’avoir un expert-comptable.
Le livre des recettes, ligne par ligne
Tu inscris chaque recette encaissée, dans l’ordre chronologique. Pour chaque ligne, la fiche demande :
- le montant et l’origine de la recette (le nom du client ou de la plateforme) ;
- le mode de règlement (virement, chèque, espèces, carte…) ;
- la référence de la pièce justificative (numéro de facture ou de note).
Autres règles à connaître :
- Tu dois faire le total de tes recettes tous les 3 mois.
- Pour les ventes au détail et les services rendus à des particuliers, tu peux inscrire les recettes de façon globale en fin de journée, tant que chaque vente est inférieure à 76 €.
- Le livre peut être tenu sous format électronique (un tableur suffit).
- Tu dois conserver les informations du livre pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice concerné.
- Une fois enregistrées, les écritures ne doivent pas être modifiées : en cas d’erreur, on corrige par une nouvelle ligne.
Tu peux utiliser notre modèle gratuit de livre des recettes.
Le registre des achats
Si tu vends des marchandises ou fournis un hébergement, tu tiens aussi un registre des achats : un récapitulatif chronologique, par année, du détail de tes achats professionnels. Il indique le mode de paiement et la référence de la pièce justificative (facture, note). Garde les factures d’achat avec lui.
Une routine de 15 minutes par semaine
- Rapproche ton compte bancaire : repère les virements reçus depuis la dernière fois.
- Inscris chaque encaissement dans le livre, avec le numéro de facture.
- Range les justificatifs : factures émises et d’achat, dans un dossier par année (papier ou numérique).
- Fais le total du trimestre à la fin de chaque période de 3 mois, puis déclare à l’Urssaf si tu es en déclaration trimestrielle.
- Suis les factures en retard et relance vite (voir client qui ne paie pas).
Tu déclares ce que tu encaisses, pas ce que tu factures. Une facture non payée n’entre pas dans ton chiffre d’affaires : c’est la date d’encaissement qui compte pour le livre et pour la déclaration.
Quels outils utiliser
- Un tableur (Excel ou Google Sheets) gratuit : suffisant si tu as peu de lignes par mois. Le modèle gratuit est prêt à remplir.
- Un logiciel de facturation gratuit ou peu cher : il génère les factures et le livre des recettes à ta place (voir notre comparatif).
- Un classeur tout-en-un : notre Pack Gestion Micro 2026 (29 €) réunit factures et devis numérotés, livre des recettes, suivi du chiffre d’affaires, calcul des cotisations Urssaf, alerte plafond et seuil de TVA, et échéancier, dans un seul fichier.
- Un compte bancaire dédié : obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires deux années de suite, et très pratique pour rapprocher tes encaissements dès le début (voir compte pro obligatoire ?).
Quand prendre un comptable
En micro-entreprise, un expert-comptable n’est pas obligatoire. Il devient utile si tu dépasses les plafonds du régime, si tu envisages de passer en société ou si tu veux déléguer, mais aussi si tu as simplement besoin d’un conseil ponctuel. Compare les offres dans notre guide du comptable en ligne pour auto-entrepreneur.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur doit-il avoir un comptable ?
Non. Le régime de la micro-entreprise prévoit une comptabilité allégée que tu peux tenir toi-même : livre des recettes, éventuellement registre des achats, et déclaration du chiffre d’affaires.
Que risque-t-on si on ne tient pas son livre des recettes ?
Selon la fiche officielle, il n’y a pas de sanction pour une simple non-tenue du livre des recettes ou du registre des achats. En revanche, un faux ou un usage de faux (par exemple des registres falsifiés présentés à une banque) peut aboutir à une sanction pénale pouvant aller jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende. Et sans livre à jour, tu perds la trace de ce que tu dois déclarer et de ce qu’on peut te demander.
Combien de temps garder ses documents ?
Les informations du livre des recettes sont à conserver 10 ans à partir de la clôture de l’exercice. Garde aussi tes factures émises et reçues.
Faut-il enregistrer les recettes à la date de la facture ou du paiement ?
À la date de paiement, puisque le livre recense les recettes encaissées.
Peut-on tenir sa compta sur Excel ?
Oui, le livre peut être tenu sous format électronique. Fais simplement des sauvegardes régulières et n’efface pas les lignes déjà saisies.
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Sources
- entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F23266 — obligations comptables du micro-entrepreneur : livre des recettes, registre des achats, seuil de 76 €, conservation 10 ans, sanctions, déclaration du chiffre d’affaires, factures électroniques (fiche vérifiée le 7 septembre 2026, consultée le 18 octobre 2026).
- entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F36018 — registres obligatoires du micro-entrepreneur.
Cet article est un guide d’information, pas un conseil comptable personnalisé. Contenu vérifié le 18 octobre 2026.
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