Devis ou facture : quelle différence ?

La différence devis facture tient en une phrase : le devis annonce un prix avant le travail, la facture réclame le paiement après. Le premier est une offre, la seconde est une pièce comptable obligatoire dans la plupart des cas.

Quand on se lance, on mélange souvent les deux, ou on croit qu’un devis signé suffit. Nous t’expliquons le rôle de chacun, quand ils sont obligatoires, et comment passer proprement de l’un à l’autre.

Différence devis facture : le tableau comparatif

	Devis	Facture
Moment	Avant la prestation ou la vente	À la livraison ou à la fin de la prestation
Rôle	Proposer un prix et un contenu	Constater l’opération et demander le paiement
Obligatoire ?	Seulement dans certains secteurs	Oui entre pros, et avec un particulier au-delà de 25 € TTC pour un service
Valeur	Engage les deux parties une fois accepté	Pièce comptable, à conserver 10 ans
Numérotation	Libre (mais pratique)	Numéro unique, chronologique, sans trou
Dans ton chiffre d’affaires ?	Non	Oui, quand elle est encaissée

Retiens ce dernier point : en micro-entreprise, tu déclares à l’Urssaf ce que tu as encaissé. Un devis signé n’est pas du chiffre d’affaires. C’est le paiement de la facture qui le devient, et qui doit être noté dans ton livre des recettes.

Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Pas systématiquement. Service-public rappelle que le devis n’est obligatoire que dans certains secteurs. D’après la fiche de la DGCCRF sur le devis, c’est notamment le cas pour :

• les travaux et dépannages du bâtiment et de l’équipement de la maison (plomberie, électricité, serrurerie, toiture…) : devis détaillé avant exécution ;
• les services à la personne, dès que la prestation atteint 100 € TTC par mois, ou à la demande du client en dessous ;
• le déménagement, avant tout contrat ;
• la location de véhicule et les prestations funéraires.

Pour toute autre prestation dont le prix ne peut pas être fixé à l’avance, tu dois remettre un devis détaillé si le client te le demande. Et même quand rien ne t’y oblige, un devis signé te protège : c’est la preuve écrite de ce que vous avez convenu.

Le devis est en principe gratuit. Il peut être payant, par exemple s’il demande un déplacement ou une étude approfondie, à condition de prévenir le client du prix à l’avance. Il est toujours gratuit pour le déménagement et pour les services à la personne au-dessus du seuil.

Pour en rédiger un sans rien oublier, pars de notre modèle de devis auto-entrepreneur gratuit.

Quand la facture est-elle obligatoire ?

Selon la fiche officielle sur la facturation (vérifiée le 7 août 2026) :

• avec un client professionnel : toujours, pour chaque vente ou prestation ;
• avec un particulier, pour une prestation de services : obligatoire au-delà de 25 € TTC, facultative en dessous sauf si le client la demande ;
• avec un particulier, pour une vente de biens : obligatoire si le client la demande, pour une vente à distance, ou pour une livraison intracommunautaire exonérée.

Les factures se conservent 10 ans. Les sanctions peuvent être lourdes : 15 € d’amende par mention manquante ou inexacte (dans la limite de 25 % du montant de la facture), et jusqu’à 75 000 € pour un entrepreneur individuel qui ne respecte pas l’obligation de facturer.

Les mentions à faire figurer (dont « EI » à côté de ton nom, ton numéro SIREN et la mention de franchise de TVA) sont détaillées dans notre guide de la facture auto-entrepreneur et ses mentions obligatoires. Pour la numérotation, lis les règles de numérotation des factures.

Comment passer du devis à la facture ?

Exemple : un peintre en bâtiment envoie un devis de 1 800 € pour repeindre un salon. Voici le parcours propre :

1. Le client accepte le devis, par exemple en le signant avec la mention « bon pour travaux ». À partir de là, le prix et le contenu engagent le peintre.
2. Le chantier est réalisé. Si le client demande des travaux en plus, le peintre fait un devis complémentaire plutôt que de modifier le premier à l’oral.
3. Le peintre émet la facture à la fin des travaux, avec son propre numéro de facture. Il peut y rappeler la référence du devis accepté.
4. Le client paie : le peintre note l’encaissement dans son livre des recettes et le déclare à l’Urssaf sur la bonne période.

Le montant de la facture doit correspondre au devis accepté, sauf modification convenue par écrit avec le client.

Questions fréquentes

Un devis signé vaut-il facture ?

Non. Le devis accepté engage les parties sur le prix et le contenu, mais il ne remplace pas la facture. Quand la facturation est obligatoire, tu dois émettre une facture à la livraison ou à la fin de la prestation.

Peut-on facturer sans avoir fait de devis ?

Oui, dans les secteurs où le devis n’est pas obligatoire. Pour les travaux du bâtiment, les services à la personne à partir de 100 € TTC par mois ou le déménagement, le devis doit en revanche être remis avant.

Faut-il déclarer un devis à l’Urssaf ?

Non. Tu déclares uniquement le chiffre d’affaires encaissé. Un devis, même signé, n’entre dans ta déclaration qu’au moment où la facture correspondante est payée.

Le devis doit-il porter la mention « TVA non applicable » ?

Les sources officielles consultées imposent la mention de franchise sur les factures. La reprendre sur ton devis est une bonne pratique : ton client sait d’emblée que le prix affiché n’inclut pas de TVA.

À lire aussi : devis BTP.

Sources

• entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F23208 : Tout savoir sur la facturation — facture obligatoire entre pros, seuil de 25 € TTC pour les services aux particuliers, conservation 10 ans, amendes (vérifiée le 7 août 2026).
• entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F36008 — devis non systématiquement obligatoire, mentions EI et franchise de TVA sur les factures (vérifiée le 8 décembre 2025, consultée le 8 octobre 2026).
• economie.gouv.fr (DGCCRF) : fiche pratique Devis — secteurs où le devis est obligatoire, seuil de 100 € TTC par mois pour les services à la personne, gratuité, engagement une fois accepté (consultée le 8 octobre 2026).
• economie.gouv.fr : Devis obligatoire — mentions minimales, mention « bon pour travaux », devis payant (page du 27 octobre 2023, consultée le 8 octobre 2026).

Article mis à jour pour 2026. Les taux, plafonds et seuils changent chaque année : vérifie toujours sur les sources officielles avant une décision importante.