- Assistante virtuelle en micro-entreprise : une activité de services, en général libérale (BNC), avec 25,6 % de cotisations en 2026.
- Aucun diplôme n’est exigé, mais une offre précise et des références comptent beaucoup.
- Vous travaillez à distance pour des indépendants et des petites entreprises : agenda, e-mails, facturation, relances, réseaux sociaux.
- Fixez un tarif horaire ou un forfait mensuel qui couvre vos cotisations.
Alléger le quotidien administratif d’un artisan, d’un coach ou d’un commerçant : c’est la promesse d’une assistante virtuelle. Voici comment structurer l’activité en micro-entreprise.
Le métier d’assistante virtuelle
L’assistante virtuelle prend en charge, à distance, des tâches répétitives : gestion de la boîte e-mail et de l’agenda, devis et factures, relances clients, saisie, mise en forme de documents, publication sur les réseaux sociaux. La spécialisation (immobilier, santé, e-commerce, artisans) permet de se démarquer.
Statut et cotisations
Les services administratifs à distance relèvent généralement des prestations libérales (BNC) : 25,6 % de cotisations en 2026, soit environ 256 € pour 1 000 € de chiffre d’affaires. Confirmez votre catégorie lors de la création (BIC ou BNC). Pensez aux plafonds 2026 et à la franchise de TVA. Tous les détails dans cotisations 2026.
Si vous manipulez des données de vos clients (contacts, factures), prévoyez une clause de confidentialité dans votre devis et respectez le RGPD. En cas de doute, demandez conseil.
Construire son offre
Évitez le « je fais tout ». Proposez des packs : gestion de l’agenda et des e-mails, facturation et relances, suivi administratif mensuel. Voir notre guide pour créer une offre qui se vend.
Trouver des clients
Réseau personnel, LinkedIn, groupes d’indépendants, annuaires, plateformes. Lisez comment trouver ses clients, LinkedIn pour freelances et les modèles d’e-mails.
Fixer ses tarifs
Calculez votre taux horaire cible à partir de votre revenu souhaité et de vos charges (calculer son taux horaire) ou proposez un forfait mensuel pour un volume d’heures défini. Envoyez toujours un devis (modèle gratuit) et facturez via un modèle de facture. Le Pack Gestion Micro (29 €) peut vous servir de base pour votre propre gestion.
Questions fréquentes
Faut-il un diplôme pour être assistante virtuelle ?
Aucun diplôme n’est obligatoire pour cette activité de services administratifs. Une formation et des références rassurent vos clients.
Quels outils utiliser ?
Une messagerie, un agenda partagé, un outil de gestion de tâches et un espace de stockage sécurisé suffisent pour démarrer.
Peut-on travailler pour des clients à l’étranger ?
Oui, mais vérifiez les règles de facturation et de TVA selon le pays. Voir facturer la TVA.
Cet article est un guide pratique. Contenu vérifié le 18 octobre 2026.
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