- Un tableur bien construit suffit à beaucoup de micro-entrepreneurs pour suivre factures, recettes et plafonds.
- Il doit contenir au minimum : un livre des recettes, un suivi de factures et un suivi des seuils.
- Ses limites : pas de plateforme agréée pour la facture électronique, pas de compte pro intégré.
- Le Pack Gestion Micro (29 €) est un tableur prêt à l’emploi ; nous détaillons ici ce qu’il faut regarder avant d’acheter ou de construire le vôtre.
Excel ou Google Sheets : pour une activité de démarrage, un tableur est le moyen le plus simple de garder le contrôle. Voici la structure qui fonctionne.
Les onglets indispensables
- Recettes : date, client, numéro de facture, montant, moyen de paiement.
- Factures : numéro, client, date d’émission, échéance, statut (envoyée, payée, en retard).
- Clients : coordonnées, historique, notes.
- Plafonds et cotisations : chiffre d’affaires cumulé, plafond, estimation des cotisations.
- Achats (si vous vendez des marchandises) : voir registre des achats.
Le livre des recettes
D’après service-public, le livre des recettes enregistre chronologiquement le montant et l’origine de chaque recette, avec les références des justificatifs, et les règlements en espèces doivent être distingués des autres. Notre modèle gratuit respecte cette structure.
Suivi des factures
Une colonne « statut » avec une mise en forme conditionnelle (rouge si l’échéance est dépassée) évite les oublis. Ajoutez une colonne « relance » pour noter vos relances (voir client qui ne paie pas). Numérotation : numérotation des factures.
Suivi des plafonds
Ajoutez une formule qui cumule votre chiffre d’affaires de l’année et le compare au plafond et au seuil de TVA : plafonds 2026, franchise de TVA. Une alerte à 80 % du seuil vous laisse le temps de réagir.
Un tableur ne vous dispense pas de respecter les mentions obligatoires sur chaque facture. Vérifiez-les : mentions obligatoires.
Les limites d’un tableur
- Pas de transmission automatique des factures électroniques : voir facture électronique. Un tableur reste utile pour le suivi, mais l’émission via plateforme agréée sera nécessaire à terme pour les micro-entreprises assujetties à la TVA.
- Pas de rapprochement bancaire automatique.
- Risque d’erreur de formule : faites des sauvegardes.
Si vous préférez ne pas partir de zéro, le Pack Gestion Micro (29 €) fournit une structure prête à l’emploi (factures, devis, recettes, suivi). Pour comparer avec des logiciels : meilleur logiciel de facturation.
Questions fréquentes
Un tableur Excel est-il accepté en cas de contrôle ?
Les registres peuvent être tenus sur support informatique s’ils sont identifiés et datés de façon fiable (service-public).
Excel ou Google Sheets ?
Les deux conviennent. Sheets facilite le travail à plusieurs et la sauvegarde.
Quand passer à un logiciel ?
Quand le volume de factures augmente ou quand vous devez émettre des factures électroniques via une plateforme agréée.
Cet article est un guide pratique. Contenu vérifié le 18 octobre 2026.
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