Un devis bien fait, c’est la moitié de la vente et la totalité de ta protection : il fixe ce que tu fais, pour combien, dans quel délai, et il engage le client dès qu’il le signe. Voici un modèle de devis gratuit pour micro-entrepreneur, conforme 2026, avec les mentions obligatoires, le calcul automatique, la date de validité, l’acompte et l’espace « bon pour accord ».
Modèle de devis auto-entrepreneur 2026
Fichier .xlsx · devis + mode d’emploi · acompte 30 % calculé · zone de signature
Télécharger le modèle (Excel / Google Sheets) →
Gratuit, sans inscription. Compatible Excel, Google Sheets, Numbers, LibreOffice.
Ce que contient le modèle
- Bloc émetteur avec la mention « EI », SIRET, coordonnées ; bloc client.
- Numéro de devis (D-2026-001), date, date de validité calculée à 30 jours.
- 10 lignes détaillées (désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, total).
- Total HT, « TVA non applicable », total, et acompte de 30 % calculé.
- Les mentions : art. 293 B, conditions de paiement, délai de réalisation, référence aux CGV.
- La zone « Bon pour accord, date et signature » : c’est elle qui transforme ton devis en contrat.
Le devis est-il obligatoire ?
Pour un particulier, il est obligatoire au-delà de 1 500 € et pour certaines prestations quel que soit le montant (travaux et dépannage à domicile, déménagement, services à la personne au-delà de 100 €/mois, optique…). Pour un professionnel, il n’est pas obligatoire mais c’est lui qui prouve l’accord. Dans tous les cas : pas de devis signé, pas de démarrage. C’est la règle n°1 de la formation « Tes 10 premiers clients ».
Les mentions à ne pas oublier
| Mention | Dans le modèle |
|---|---|
| Le mot « Devis », un numéro, une date | En-tête |
| Identité complète de l’émetteur (nom + EI, SIRET, adresse) | Bloc émetteur |
| Identité du client | Bloc client |
| Description détaillée de chaque prestation, quantité, prix unitaire | Lignes |
| Total HT et mention de TVA (non applicable art. 293 B en franchise) | Totaux |
| Durée de validité | En-tête (30 jours) |
| Conditions de paiement (acompte, solde) et délai de réalisation | Mentions |
| « Devis gratuit » ou coût du devis | Mentions |
| Signature du client précédée de « Bon pour accord » | Bas de page |
Acompte, validité, délai : les trois lignes qui te protègent
- L’acompte (30 % à la commande) : il engage le client financièrement et finance ton démarrage. Un client qui refuse un acompte est un client qui paiera mal.
- La validité (30 jours) : passé ce délai, tu peux refaire un devis au nouveau tarif. Sans date, ton prix est bloqué indéfiniment.
- Le délai de réalisation « à compter de la réception de l’acompte et des éléments » : il te protège d’un client qui tarde à te fournir ce dont tu as besoin.
Transformer le devis en facture
Quand le devis est accepté : facture d’acompte (30 %) le jour de la signature, puis facture de solde à la livraison, en reprenant le même détail et en déduisant l’acompte. Notre modèle de facture gratuit fait l’affaire pour commencer ; le Pack Gestion Micro transforme un devis en facture en un clic et suit l’acompte et le solde.
FAQ
Un devis signé par e-mail est-il valable ?
Oui : un e-mail clair d’acceptation (« je valide le devis n° D-2026-004 ») vaut accord. La signature électronique ou manuscrite scannée reste préférable pour les montants élevés.
Puis-je facturer un devis ?
Pour les travaux, un devis peut être payant si tu le précises avant (déplacement, étude). Pour la majorité des services, le devis est gratuit et tu l’indiques.
Que faire si le client modifie le devis après signature ?
Un avenant signé ou un nouveau devis. Jamais de modification orale.
À lire aussi : Relancer un devis : 3 modèles de messages.
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À lire aussi : Contrat de prestation de services : modèle.
Sources
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