- Le livre des recettes est l’obligation comptable de base du micro-entrepreneur.
- Chaque encaissement est noté dans l’ordre : date, montant, origine, mode de règlement, pièce justificative.
- Le registre des achats ne concerne que certaines activités, comme la vente de marchandises ou la fourniture de logement.
- Les factures et justificatifs se conservent 10 ans, selon économie.gouv.fr.
Tu es micro-entrepreneur et tu te demandes si tu dois vraiment tenir un livre des recettes ? Oui : c’est l’obligation comptable de base de ton régime. Le principe est simple : tu notes chaque encaissement professionnel, dans l’ordre, avec de quoi le justifier. Voici ce que contient ce livre, comment le tenir et un modèle de tableau prêt à recopier.
À quoi sert le livre des recettes ?
Selon le site économie.gouv.fr, il doit mentionner, par ordre chronologique, le montant et l’origine des recettes perçues à titre professionnel. Pour chaque recette encaissée, tu indiques le mode de règlement et tu conserves la pièce justificative. C’est aussi sur cette base que tu déclares ton chiffre d’affaires : voir notre guide sur la déclaration de fin d’année.
Ce qu’il faut noter pour chaque recette
- La date d’encaissement : tu inscris la recette quand tu es payé, pas quand tu factures.
- Le montant encaissé.
- L’origine : le client ou la nature de la vente ou de la prestation.
- Le mode de règlement : espèces, virement, chèque, carte.
- La référence de la pièce justificative : numéro de facture, par exemple.
Le BOFiP, la doctrine fiscale officielle, précise que le livre est tenu au jour le jour, dans l’ordre chronologique, et présenté à l’administration sur demande avec les factures et pièces justificatives. En cas d’activité mixte, les ventes et les prestations de services doivent apparaître distinctement, sur le livre comme sur les factures.
Modèle de tableau à recopier
| Date | Client / origine | N° de facture | Mode de règlement | Montant encaissé |
|---|---|---|---|---|
| 05/10/2026 | Client A | 2026-014 | Virement | 450,00 € |
| 12/10/2026 | Client B | 2026-015 | Chèque | 120,00 € |
Ajoute une ligne de total à la fin de chaque période (trimestre, année). Les exemples ci-dessus sont fictifs. Un tableur suffit : l’important est l’ordre chronologique et la conservation des justificatifs. Si tu veux un outil déjà prêt pour suivre devis, factures et cotisations, regarde le Pack Gestion Micro, ou un logiciel de facturation gratuit.
Le registre des achats : pour qui ?
Selon le BOFiP, il concerne les entreprises dont l’activité principale est la vente de marchandises, objets, fournitures ou denrées à emporter ou à consommer sur place, ou la fourniture de logement. Il récapitule les achats par année. Les prestataires de services en sont exclus. Si tu loues un logement en micro-BIC, lis aussi notre article sur le meublé de tourisme en micro-entreprise.
Combien de temps conserver les documents ?
Le site économie.gouv.fr indique qu’il faut conserver l’ensemble des factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations de services pendant 10 ans. Les mentions des documents doivent aussi suivre les règles de facturation, détaillées dans notre guide sur les mentions obligatoires.
Si ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années consécutives, un compte bancaire dédié à ton activité devient obligatoire. Il est aussi pratique pour rapprocher tes encaissements : voir compte pro gratuit ou payant.
Questions fréquentes
Le livre des recettes est-il obligatoire en micro-entreprise ?
Oui, c’est une obligation comptable du régime micro : les recettes encaissées à titre professionnel sont notées par ordre chronologique avec leur justificatif.
Faut-il un logiciel pour le tenir ?
Non. Un tableur suffit, tant que l’ordre chronologique et la conservation des justificatifs sont respectés.
Dois-je tenir un registre des achats ?
Seulement si ton activité principale est la vente de marchandises ou la fourniture de logement. Les prestataires de services en sont exclus selon le BOFiP.
Sources
- Économie.gouv.fr : Micro-entrepreneur, quelles sont vos obligations ?
- BOFiP : obligations fiscales et comptables du régime micro-BIC
Contenu vérifié le 21 octobre 2026. Cet article est informatif et ne remplace pas l’avis d’un professionnel.
Reçois le mail Micro Futé
1 e-mail par semaine : les changements URSSAF/impôts qui te concernent, un modèle gratuit (facture, devis, livre des recettes…) et les erreurs à éviter. Zéro spam, désinscription en 1 clic.