- Excel est gratuit et souple, mais n’est pas une plateforme agréée : à terme, il ne suffira pas pour émettre des factures électroniques.
- Des logiciels gratuits existent (Abby Basique, Indy Essentiel, Tiime Free) avec facturation électronique annoncée.
- Le tableur reste utile pour le suivi (livre des recettes, plafonds, cotisations).
- Pour les micro-entreprises, l’émission par plateforme agréée est obligatoire au plus tard le 1er septembre 2027.
Excel ou logiciel gratuit ? Pour un auto-entrepreneur qui démarre, les deux ont leurs avantages. Mais l’arrivée de la facturation électronique change la donne. Nous ne les avons pas tous testés : cette analyse s’appuie sur les pages officielles.
Excel
- Avantages : gratuit, souple, sous votre contrôle, pas d’abonnement.
- Limites : numérotation à gérer à la main (voir numérotation des factures), risque d’erreur, pas de relances automatiques, et surtout pas de transmission par plateforme agréée.
Pour la facture électronique, une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un fichier envoyé par e-mail ne sera plus conforme à l’échéance applicable : l’émission passera par une plateforme agréée, pour les micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027. Excel ne remplit pas ce rôle.
Logiciel gratuit
Plusieurs outils annoncent une offre gratuite avec facturation électronique : Abby (Basique), Indy (Essentiel), Tiime (Free). Leurs limites varient : voir Indy ou Tiime, Abby ou Freebe et notre comparatif. Vérifiez qu’ils figurent sur la liste officielle des plateformes agréées : guide.
Le meilleur compromis pour beaucoup : un logiciel pour émettre les factures, un tableur pour suivre vos recettes, plafonds et cotisations.
Comment choisir
- Vous émettez moins de cinq factures par mois, tous à des particuliers : un modèle suffit encore, pour l’instant (modèle gratuit).
- Vous facturez des entreprises : préparez dès maintenant le passage à une plateforme agréée.
- Dans tous les cas, gardez votre livre des recettes à jour.
Le Pack Gestion Micro (29 €) est un tableur complet (factures et devis numérotés, livre des recettes, suivi du CA, calcul des cotisations, alertes plafond et TVA). Il n’est pas une plateforme agréée. Pour préparer 2027, le Kit Facture électronique 2027 (19 €) compare les options.
Questions fréquentes
Puis-je continuer avec Excel après 2027 ?
Pour émettre des factures entre entreprises assujetties, vous devrez passer par une plateforme agréée. Excel peut rester un outil de suivi.
Un générateur de facture en ligne est-il une plateforme agréée ?
Non, sauf s’il est immatriculé comme tel : vérifiez la liste officielle.
À lire aussi : Pour comparer : comptable en ligne pour auto-entrepreneur, comparatif 2026.
À lire aussi : Côté comptabilité : livre des recettes, contenu et modèle.
Sources
Nous n’avons pas testé ces comptes : cette comparaison repose sur les informations publiques des sites officiels, relevées le 18 octobre 2026. Les prix peuvent changer, vérifiez-les avant de vous inscrire. Contenu vérifié le 18 octobre 2026.
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